個人情報の取り扱いについて

公益財団法人神戸市産業振興財団（以下、「産振財団」という。）では、個人情報の重要性を認識し、お客様の個人情報を適切に取扱い保護することが、事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えています。そのため個人情報保護規程を整備し、また以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理の取組みを実施します。

個人情報保護方針

■適正な収集、利用

個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を明示し、適正な手段により取得します。取得した個人情報は、本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

■利用目的

産振財団は、取得した個人情報及び保有個人データを以下の目的で利用します。

・申込み又は登録された当財団のサービス等の申込み又は登録の確認や、そのサービス等の提供を行うため
・サービス等の利用状況等を把握し、本人に有益と思われる産振財団のサービスや他団体、他企業の情報等を案内するため
・イベント及びセミナーの申込みの確認や受講票等を発行し送付するため
・メールマガジン・イベント案内、その他各種サービスを案内するため
・アンケート、調査等の協力依頼や各種イベント等の参加依頼、その結果等を報告するため
・統計的に処理した情報を集約し調査結果として公表するため
・各種サービスの請求・支払いとその確認をするため
・応募いただいた懸賞などに対する景品等を送付するため
・地方公共団体等からの委託事業または補助事業に関して取得した情報について委託者または補助者たる地方公共団体等に提供及びその事業を遂行するのに必要な対応を行うため
・産振財団が運営する施設の利用及び賃貸に係る管理運営及び案内を行うため
・産振財団への採用応募者への案内・連絡・採用選考手続きを行うため

■安全管理の実施

産振財団は、情報セキュリティに関する取組方針として「公益財団法人神戸市産業振興財団　情報セキュリティポリシー」を確立しています。
個人情報について、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失、き損、不正利用等の防止のため合理的な安全管理措置を講じます。個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

■権利の尊重

法令に基づく場合を除き、本人またはその代理人からの求めによる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等（以下、開示等という）に対応します。開示等に応じられない時は、その旨を通知します。開示等を請求される方は、以下の本人確認書類を提示の上、請求書を提出してください。
（本人確認書類）
１．運転免許証
２．個人番号カードの表面
３．旅券
４．通常本人以外の者が所持していることがないと当財団が認める書類
（請求書）
・個人情報開示請求書
 ・個人情報訂正等請求書
 ・個人情報利用停止等請求書
なお、個人情報の開示等にかかる費用は以下の通りです。
１．開示等の方法が文書、図画、写真の場合
白黒10円／１面、カラー20円／1面（A3版の用紙を超える場合は、別途費用がかかります。）
文書をスキャナで読み取りPDF化した情報をCD-Rに複写する場合、1枚につき100円、DVD-Rに複写する場合、1枚につき120円とスキャンする文書1面ごとに10円を加えた金額
２．対象となる公文書がデータの場合
CD-R１枚100円、DVD-R１枚120円

■第三者への提供

原則として、本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。ただし、神戸市その他公的関連機関との間で共同利用することがあります。共同利用する場合には、共同利用者の範囲、個人データの項目、利用目的、管理責任者等の事項を、あらかじめ通知または公表します。

■苦情の対応

個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をします。

■継続的改善

個人情報保護が効果的に実施されるよう、体制や管理について計画的に見直しを行い、継続的改善に努めます。

■法令遵守

適用される個人情報保護関連の法令や規範を遵守します。

2023年10月

共同利用について

産振財団は、個人情報保護方針で定めた利用目的の達成のため、次の範囲内で個人データを共同利用します。

■共同利用の個人データの項目

事業所名（個人事業主の氏名を含む。）、代表者氏名、事業及びイベント等の参加者・利用者の氏名、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス、業種、資本金、規模等その他事業に関する情報

■共同利用者の範囲

神戸市、公益財団法人ひょうご産業活性化センター、産振財団のアドバイザー

■共同利用の目的

個人情報保護方針で定める利用目的

■共同利用の管理責任者

公益財団法人神戸市産業振興財団　理事長　冨山　明男

2023年10月

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

産振財団は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保を図るため、以下の基本方針を定めます。

1．関係法令等の遵守

産振財団は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等を適正に取扱います。

2．安全管理措置

産振財団は、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、特定個人情報等の安全管理措置を図ります。

3．連絡窓口

産振財団における個人情報並びに特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情に関しては、下記の窓口に連絡ください。
窓口：総務企画部
受付：月～金（祝休日・年末年始除く）9：00～17：00
TEL 078-360-3199　　FAX 078-360-1419
MAIL：3241soudan［at］kobe-ipc.or.jp　※［at］を@に打ち換えて送信してください。

制定日：2023年10月
公益財団法人神戸市産業振興財団